Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST

El sistema de Seguridad y Salud en el trabajo está conformado por varios módulos que interactúan entre sí, con el fin de generar un paquete integral de servicios y facilitar la administración de la información como un todo. Cada área de la empresa, que posea actividades de SST a su responsabilidad, dispondrá de un Módulo para el cumplimiento de su objeto, permitiendo ejercer un manejo de supervisión y control.

Por otro lado, se enfoca en la planeación, organización y evaluación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial.

 

Módulo de Ciclos

  • Permite realizar el proceso de evaluación inicial conforme a los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo establecidos por la resolución (1111 del 2017) y 0312 del 2019. También, permite generar reportes y gráficas con relación a la evaluación registrada.
  • Permite llevar a cabo el plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial.
    Permite registrar y generar reportes del plan de trabajo anual, del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
  • Permite registrar el respectivo programa de capacitación diseñado, asociando los cursos desde el módulo de formación y a su vez, generar su respectivo reporte.

 

Módulo de Exámenes Médicos Ocupacional – EMO

  • Permite realizar la programación de exámenes médicos ocupacionales por empleado o estructura administrativa. También, permite registrar el diagnóstico, recomendación y/o restricción médica y registrar el respectivo seguimiento a estos resultados.
  • Consultas e Informes: frecuencias, asuntos por código, caracterización general de exámenes médicos, historial de exámenes.

 

Módulo de enfermedad laboral

  • Permite registrar enfermedades laborales asociando el código CIE10, también permite registrar la evaluación de la enfermedad laboral por cada entidad (EPS,ARL, Junta Regional y Junta Nacional).
  • Permite realizar la conformación del equipo investigador, determinar las causas y proponer acciones correctivas.

 

Módulo de Cronogramas de Seguridad y Salud en el Trabajo

  • Permite administrar la Información de los cronogramas con sus respectivas actividades programadas y no programadas, elaborados por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • El software permite el acceso de diferentes tipos de cronograma: sistema de vigilancia epidemiológica, subprograma de medicina preventiva y del trabajo, Higiene y seguridad industrial, comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, trabajo con ARL.
  • Permite la realización de diferentes consultas e Informes: Lista de actividades.

 

Módulo de Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos – GTC45 – 4×4

  • Permite registrar los factores de riesgo, Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgo conforme a las metodologías establecidas por la GTC45, Decreto 1075 y 4×4, permitiendo identificar y evaluar los riesgos y establecer las respectivas medidas de intervención.
  • Consultas e informes: Permite generar el reporte de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

 

Módulo de Accidentes

  • Facilita el registro de los diferentes accidentes o incidentes presentados en la empresa o fuera de ella, además el registro de accidentes de tránsito para los vehículos de la empresa. Permite realizar el proceso de conformación del equipo investigador, identificar las causas básicas e inmediatas y proponer las acciones correctivas y preventivas.
  • Consultas e Informes: Permite generar el reporte de caracterización de incidentes y accidentes laborales y generar reporte del proceso de investigación del mismo.

 

Módulo de comités.

  • El sistema permite registrar la conformación de los comités (Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, comité de convivencia laboral y/o brigadas de emergencia.
  • Permite registrar los asistentes a las reuniones definir los roles dentro de cada comité y generar el acta de reunión.

 

Módulo PESV – Plan estratégico de seguridad vial.

  • Permite crear el periodo de vigencia del PESV, asociar los empleados que hacen parte del PESV.
  • Permite realizar el registro de vehículos, comparendos y generar el respectivo reporte caracterización del PESV.

 

Módulo de Incapacidades

  • Permite registrar todas las incapacidades en el sistema.
  • Análisis estadísticos de las incapacidades, control de prórrogas, historia de incapacidades. Informes de incapacidades generales o definidos por el usuario.

 

Módulo de Dotación y Elementos de Protección

  • Permite realizar la entrega de dotación por empleado o por estructura administrativa, permite crear los calendarios de las entregas de dotación de ley.
  • Permite registrar los elementos de protección personal y generar la entrega de los mismos.
  • Consultas e Informes: Dotación por periodo, soporte de entregas y dotación por empleado.

 

Módulo de Ausencias y Permisos

  • Manejo de diferentes clases de ausentismo remunerado o no remunerado.
  • Control de la pérdida del descanso dominical o libre.
  • Control de la disminución en los tiempos del contrato.
  • Historia de ausentismo.
  • Informes de ausentismo generales o definidos por el usuario.

 

Módulo de Indicadores

  • Este módulo permite registrar y calcular los indicadores del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo teniendo en cuenta los criterios establecidos en el decreto 1072 del 2015 en la resolución 0312 del 2019.
  • Permite generar reportes y gráficas de los resultados de la gestión.

 

Módulo de Documentación SST

  • Permite llevar un control de todas las normas técnicas y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Formatos Word, Html, Rtf, txt).

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