OUTSOURCING

Con Midasoft y nuestro aliado y socio de negocios, dos Expertos y un solo servicio, gestionamos el proceso de compensación de su empresa con un grupo de profesionales expertos en el procesamiento de nóminas para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales contamos con un software completo y flexible que se adapta a las necesidades de nuestros clientes.

El alcance de nuestros servicios es:

  • Garantizar el pago oportuno de salarios a los colaboradores y aportes a las entidades de orden fiscal y parafiscal conforme a la ley.
  • Control y gestión de novedades del personal.
  • Procesar novedades de personal nuevo y retirado.
  • Actualizar personal y administrar bajo los diferentes centros de costo.
  • Causación/liquidación de la nómina con sus novedades.
  • Liquidación de la nómina por medio del software especializado, el cual permite la creación de nuevos conceptos de acuerdo a las necesidades del cliente.
  • Generación de los archivos de pago a trabajadores, y elaboración de informes de pago a terceros.
  • Generación de Archivos planos para transferencias bancarias a la entidad financiera.
  • Archivos para pago de libranzas, embargos, préstamos, entre otros.
  • Cálculo semestral de retención en la fuente y generación anual de certificados de ingresos y retenciones.
  • Liquidación de seguridad social, y cargue vía web del archivo plano mediante el operador de información que determine el cliente.
  • Liquidación de prestaciones sociales y elaboración de archivos para pago.
  • Cálculo semestral y anual de las prestaciones de Ley (Cesantías e intereses, Primas Legales).
  • Liquidación y Reliquidación de Nómina.
  • Realizar conciliación periódica de cuentas para generar la información del área contable relacionada con los procesos de nómina, seguridad social, parafiscales y provisión de prestaciones sociales.
  • Verificación de los pagos efectuados en cada uno de los periodos.
  • Entrega periódica de los informes establecidos por el Cliente.
    – Pre-nóminas.
    – Certificaciones laborales.
    – Comprobantes de nómina para trabajadores.
    – Histórico de vacaciones.
    – Histórico de Cesantías.
    – Certificado de Ingresos y Retenciones.
  • Aportes voluntarios empleados (AFC, Pensión Voluntaria)
  • Descuentos empleados (parqueaderos, celular, aso bursátil, seguros de vida, seguro de salud).
  • Pago de Libranzas.
  • Préstamos empleados.
  • Causación de licencias (remunerada y no remunerada).
  • Causación de incapacidades.
  • Causación/liquidación de retiros.
  • Contabilización y causación de provisiones.
  • Cálculo y contabilización del impuesto de retención el fuente para empleados separado por IMAN y por art 383.
    Integramos con Software Contable y financiero que el cliente posea Integración por Archivos Planos o Nativo o WebService.